1. Verantwortliche Stelle
Anja König
Königsforststraße 5
51109 Köln
Telefon: 0177 – 275 99 89
E-Mail: info@anja-koenig.de
2. Hosting und technische Zugriffsdaten
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM gehostet. Das Hosting wird im Rahmen des Website-Vertrags durch die Mark Bergenthal GmbH (MarkMade) betreut. Der Hosting-Anbieter verarbeitet beim Aufruf der Website technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer), um die Website auszuliefern, die Sicherheit und Stabilität des Betriebs zu gewährleisten und technische Fehler zu erkennen. Die Website wird laut Hosting-Vertrag mit SSL-Verschlüsselung betrieben; Server und Rechenzentrum befinden sich in Deutschland.
Die Mark Bergenthal GmbH verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb der Website, der Weiterleitung von Kontaktanfragen, Server-Protokollen und Datensicherungen in meinem Auftrag. Mit dem Dienstleister besteht laut Vertrag eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Rechtsgrundlage für technisch notwendige Verarbeitungen ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Websitebetrieb).
3. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder SMS
Wenn du mich per E-Mail, telefonisch oder per SMS kontaktierst, verarbeite ich die von dir übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten und Inhalt deiner Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls eine Beratung vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung einer Beratung dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund meines berechtigten Interesses, Anfragen zu beantworten.
Bitte übermittle über unverschlüsselte E-Mail oder SMS keine ausführlichen Gesundheitsdaten, Diagnosen oder medizinischen Unterlagen. Für die erste Kontaktaufnahme reichen allgemeine Angaben. Wenn du mir freiwillig Gesundheitsdaten mitteilst, können diese besonders geschützte Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO sein und werden nur verarbeitet, soweit hierfür eine passende Rechtsgrundlage besteht.
4. Terminbuchung über Cal.com
Für die Online-Buchung von Beratungsterminen nutze ich Cal.com. Wenn du über die Buchungsseite einen Termin auswählst, werden die für die Buchung erforderlichen Angaben verarbeitet, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, gewünschter Termin, Zeitzone und Angaben, die du in Buchungsfeldern einträgst. Die Daten werden verwendet, um den Termin zu organisieren, dir eine Bestätigung zu senden und die Beratung vorzubereiten. Bitte trage in Buchungsfelder keine ausführlichen Gesundheitsdaten oder Diagnosen ein.
Cal.com, Inc. verarbeitet Buchungsdaten für mich als Dienstleister. Je nach technischer Verarbeitung kann eine Übermittlung in die USA oder andere Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Cal.com beschreibt die hierfür verwendeten Datenschutzmechanismen in seinen Datenschutzinformationen und seiner Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Cal.com und Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung von Cal.com. Rechtsgrundlage für die Terminorganisation ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertrag).
5. Online-Beratung per Zoom
Die Beratungstermine finden per Zoom statt. Dabei können insbesondere Name, Kontaktdaten, Meeting-Metadaten sowie Bild und Ton verarbeitet werden, wenn du Kamera und Mikrofon verwendest. Die Teilnahme kann je nach Einstellungen auch über den Browser erfolgen. Zoom verarbeitet Daten nach seinen eigenen Datenschutzinformationen; eine Verarbeitung oder Übermittlung in den USA und anderen Ländern kann nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Zoom und im Zoom Privacy Center.
Ich zeichne Beratungsgespräche nicht auf, sofern ich dich nicht vorher ausdrücklich darüber informiere und eine gegebenenfalls erforderliche Einwilligung einhole. Bitte beachte, dass Zoom eigene technische Daten verarbeitet, wenn du den Dienst nutzt.
6. Cookies und externe Inhalte
Die Website ist als einfache HTML-Seite erstellt. Mir ist derzeit kein Einsatz von Analyse- oder Marketingdiensten bekannt. Falls künftig zusätzliche Dienste, externe Inhalte oder nicht notwendige Cookies eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und erforderliche Einwilligungen werden eingeholt. Wenn du einen externen Link anklickst, verlässt du diese Website; für die Datenverarbeitung auf der verlinkten Website ist deren Betreiber verantwortlich.
7. Speicherdauer
Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Buchungs- und Abrechnungsdaten können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden. Technische Protokolldaten werden nach den beim Hosting-Anbieter geltenden Aufbewahrungsfristen gelöscht.
8. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über deine personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte erreichst du mich unter info@anja-koenig.de.